11月22日,在中國鐵建股份公司公布的20家項目管理先進單位中,中鐵十一局二公司榜上有名,這是該公司扎實開展項目管理年活動交出的靚麗成績單。
兩年來,中鐵十一局二公司緊緊抓住經(jīng)營承攬、項目管控、提質(zhì)增效三大中心工作,探尋項目管理的六把“金鑰匙”,下功夫、出實招,做新時代合格答卷人。通過一系列的管控措施,改進完善了項目管理行為,項目管理水平和能力顯著提升。
開展前期策劃,明確管理方向。
針對所有新上場項目,公司制定出臺了《工程項目前期策劃管理辦法》,成立了前期策劃領導小組,通過研究合同條款、施工圖紙、勘察現(xiàn)場等方式,編制《項目前期策劃方案》,不僅對新上項目的管理目標、施工組織、大臨預算、成本預控、設備物資管理、二次經(jīng)營規(guī)劃、安全質(zhì)量風險等方面進行策劃,還對項目標準化建設、建家建線、黨建工作方面進行策劃。策劃大綱力求全面、細致、切實可行。策劃完成后,在項目運行過程中及時召開推進會,對策劃方案的執(zhí)行落實情況進行督查,及時發(fā)現(xiàn)問題,幫助解決困難,并對前期策劃內(nèi)容進行完善和提升。
落實精準預控,
2016年以來,公司把精準預控、精準預警、精準幫扶作為管控項目過程風險的重要一環(huán),建立完善了預控預警和幫扶機制,減少了“起火冒煙”現(xiàn)象的發(fā)生。該公司每季度對在建項目進行分類分級,對紅色預警一級風險項目進行重點監(jiān)控和幫扶,必要時安排重難點工程督導組進駐現(xiàn)場,進行現(xiàn)場辦公、幫扶,將風險及時降級、化解。每月進行業(yè)主履約回訪,及時了解業(yè)主訴求,對存在的問題進行及時整改和回復,確保顧客滿意度。
嚴控安全質(zhì)量,妥善化解風險。
該公司不斷完善安全質(zhì)量管理體系,強化終端責任落實,按照國務院安全質(zhì)量“十嚴禁”和股份公司安全質(zhì)量管理九項內(nèi)容要求,公司及時對各項目開展了安全隱患大排查,及時發(fā)現(xiàn)隱患排除隱患。為確保質(zhì)量管理受控,公司扎實開展了鐵路項目缺陷整治工作,多次召開“質(zhì)量好、差典型現(xiàn)場宣講會”、“質(zhì)量問題分析會”、“質(zhì)量表彰會”,并強化監(jiān)督檢查,促進質(zhì)量升級。項目部堅持“三檢制”,認真做好“自檢”、“互檢”、“專檢”,做到一般工程經(jīng)常檢查,重點工程嚴加檢查,關鍵部位專人檢查,做到不合格不交接。兩年來,公司安全生產(chǎn)形勢平穩(wěn),承建的多項工程榮獲國家級、省部級榮譽。
加強過程糾偏,為經(jīng)濟效益保駕護航。
隨著產(chǎn)值規(guī)模的提升,項目精細化管理進一步提升。為此,公司要求項目按照“月重點、季全面、年綜合”的原則開展經(jīng)濟活動分析,不僅分析盈虧情況,更要深層次分析盈虧原因,真正發(fā)揮經(jīng)濟活動分析過程糾偏、考核兌現(xiàn)的作用。執(zhí)行新上項目首次經(jīng)濟運行分析機關業(yè)務部門參與的制度,新上項目產(chǎn)值達到10%時,由機關業(yè)務部門到項目召開首次經(jīng)濟運行分析會,理順項目經(jīng)濟關系,提升業(yè)務人員水平;對收益偏差較大的項目進行現(xiàn)場核查,幫助項目進行糾偏,列為公司重點風險預警項目,確保項目效益風險早預防,經(jīng)濟目標可控。
嚴格項目考核,培育創(chuàng)效文化。
為了適應市場經(jīng)濟條件下企業(yè)發(fā)展需要,建立風險與利益平衡、激勵與約束結合、責權明確、管理科學的工程項目管控機制,公司制定出臺了《工程項目績效考核管理辦法》,每年度對所有在建項目進行績效考核,考核指標主要包括施工產(chǎn)值、安全質(zhì)量、上交款和綜合管理情況等,綜合評定年度優(yōu)勝單位。通過強化項目考核機制,提高了全員的工作積極性,營造了“創(chuàng)效光榮、虧損可恥”的文化氛圍。
重拳減虧止虧扭虧,堵塞效益漏洞。
該公司根據(jù)每個項目的實際情況,制定了具體的虧損整治方案,明確了目標、給出了具體措施,在虧損整治總目標的基礎上按年度對目標進行分解,并根據(jù)年度完成情況逐年簽訂《虧損整治目標責任書》,實現(xiàn)動態(tài)管理。依據(jù)責任書與完成情況,對項目進行獎懲,提高了項目減虧扭虧的積極性。重點開展虧損項目整治工作,以追損為主線,定追損標準及目標,以追損效果核定處罰原則。對納入虧損整治項目已調(diào)離崗位的項目管理人員,實行先“整治”后“上崗”的原則,統(tǒng)一集中辦公,推進整治工作。
兩年來,中鐵十一局二公司共收到業(yè)主表揚函件76份;業(yè)主在所在項目召開標準化觀摩會21次,所屬業(yè)主回訪滿意度95%,獲得綠牌6張;4次在業(yè)主組織的勞動競賽中獲得第一名,哈佳、哈牡、牡佳、浦梅等多個項目在業(yè)主信譽評價中獲得第一名。