深化辦公流程 為項目精細化管理注入強勁動力
中鐵建重慶軌道交通15號線二期總承包部16標14局項目部辦公室，立足建設品質(zhì)快軌，聚焦管理精細化、深化辦公流程，提升協(xié)調(diào)運作能力，充分發(fā)揮職能部門“二傳手”作用，為助推項目精細化管理注入強勁動力和服務保障。
項目部辦公室文化墻
一、在辦公用品采購方面：落實辦公用品按計劃申請、審批、集中采購和收發(fā)簽字程序，推行了集市場調(diào)查、貨比三家、擇優(yōu)選訂的”陽光公示卡”管理辦法，形成了制度，養(yǎng)成了習慣，規(guī)范了行為。自實施集中采購以來運作良好，節(jié)約了采購成本，提高了運行效率。
積極配合項目黨支部組織開展愛國教育基地參觀活動
二、在食堂采購方面：按照精細化管理指導意見，實行自行采購制度，食堂將計劃清單需求提交采購人員，由采購人員負責市場采購。采購過程中，遵循“貨比三家”的原則，同樣產(chǎn)品比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價格、同樣價格比服務，追求質(zhì)優(yōu)價廉。避免了商家供應蔬菜不新鮮、缺斤短兩、費用成本高等問題出現(xiàn)，保證了所采購的蔬菜新鮮，各種食料質(zhì)優(yōu)價廉，節(jié)約了采購費用。
積極配合項目黨支部做好時段性黨風廉政建設宣傳
三、在員工績效考核方面：辦公室圍繞上級績效考核要求，細化規(guī)范了月度考核、季度考核、年度考核辦法。一是崗位職責明確化，制定了《項目部部室主要職能及員工崗位職責》，進一步明確6個部門職能和43份崗位說明書，確保每個部門、每名員工清楚了解自己的工作職責，為績效考核提供參考依據(jù)；二是考核目標明確化，辦公室對績效考核目標重新梳理和優(yōu)化，確保工作出勤率、實效率等績效考核目標與施工任務目標保持一致，充分發(fā)揮各項績效考核的激勵作用，各項工作與計劃目標保持協(xié)調(diào)。三是評估標準具體化，制定了統(tǒng)一的考核指標評價標準，為每個崗位制定了績效考核評分表，涵蓋了員工的紀律、能力、貢獻、態(tài)度、團隊合作等因素，確保績效考核更加全面、公正，公平，更好地反映員工的實際工作表現(xiàn)，對員工的工作起到正面引導和激勵作用。四是考核周期框架化，完善員工的激勵約束機制。辦公室將考核周期分為月度、季度和年度。其中月度考核側重于短期目標和任務，要求員工快速反應和實現(xiàn)日常工作任務，并且月度考核結果直接運用于當月績效工資發(fā)放，快速激勵員工以改進表現(xiàn)。五是考核工作透明化，工作記錄評價由辦公室提供，經(jīng)考核小組確認并公示；工作業(yè)績考核評價由項目部領導、部門負責人對副部長及以下人員進行考核；工作量考核根據(jù)被考核人員每月提交的個人實際完成工作事項為依據(jù)進行考核。同時，項目部還將臨時用工還同正式工的同等考核內(nèi)容納入績效考核的范圍，實行優(yōu)勝劣汰、獎勤罰懶的辦法，為項目整體績效考核規(guī)范了行為、健全了制度。
員工宿舍用電按月查表明細公示化
大力倡導項目部各部室用紙復（打）印反正面
四、在開展黨建活動方面：辦公室按照項目黨支部指導意見，認真圍繞股份公司精細化管理決策部署和年初（集團）公司系列會議要求，制定黨建工作計劃，活動實施方案，并認真組織落實，先后協(xié)助黨支部開展學習習近平總書記重要講話指示批示精神、中央重要會議精神、股份公司精細化管理重要決策部署，（集團）公司時段性通知精神等，學習《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》《股份公司十條禁令》《集團公司改進作風“六條規(guī)定”》《公司廉潔風險防控手冊》，開展勞動競賽、黨員安全質(zhì)量監(jiān)督崗、案例警示教育，廉潔參觀，志愿者植樹、打掃衛(wèi)生、除草等活動，確保了黨建活動有序有效開展，充分發(fā)揮了黨支部在項目管理和施工生產(chǎn)各項工作中的引領作用、戰(zhàn)斗保壘作用。
項目部區(qū)域做好夏季除草消毒防蚊防蛇工作
項目部員工考勤堅持月度公示
五、在辦公室自我管理方面：緊密圍繞提升“辦文、辦會、辦事”三辦能力水平，精學業(yè)務，細化管理，嚴控成本，提升服務。通過全面梳理更新辦公室工作制度體系、明確辦公室工作要點和責任內(nèi)容，優(yōu)化規(guī)范公文處理、會務管理、督查督辦、印章管理、序列建設、后勤管理等業(yè)務流程，確保各項工作科學高效、做精做細。落實精細化管理成本管控核心，貫徹“一切成本皆可降、一切成本皆可控”的理念，以預算管控為抓手，合理調(diào)度車輛、控制用車成本，節(jié)約用水、用電，嚴控辦公用品、會務招待等費用支出，營造勤儉節(jié)約、務求實效的良好工作氛圍，為項目高質(zhì)量發(fā)展提供堅實服務保障。（林赤喜、楊笙峰、高花花、小言）
為您推薦
