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強化責(zé)任意識 筑牢管理基石 ——四川分公司召開項目管理系統(tǒng)培訓(xùn)會議

成都訊(通訊員 嚴(yán)迎雪 陳梅) 為進(jìn)一步規(guī)范業(yè)財管理工作,提升項目管理效率,防范經(jīng)營管控風(fēng)險,4月18日,北新路橋集團四川分公司物資裝備部、財務(wù)部和經(jīng)營管理部聯(lián)合組織召開“項目管理系統(tǒng)專題培訓(xùn)會議”。會議采用“機關(guān)現(xiàn)場+項目視頻”聯(lián)動方式,各項目部物資、財務(wù)、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員共計30余人參會。
本次培訓(xùn)以“規(guī)范操作、強化協(xié)同、防控風(fēng)險”為核心目標(biāo),圍繞項目管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用、NCC數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、成本管控要點及物資管理規(guī)范展開。詳細(xì)解析項目管理系統(tǒng)與NCC(財務(wù)管理系統(tǒng))間的數(shù)據(jù)對接邏輯,明確采購計劃、合同執(zhí)行、成本歸集等關(guān)鍵節(jié)點的數(shù)據(jù)同步機制,并強調(diào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求,確保業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)“同源一致”;明確了集采流程的系統(tǒng)審批節(jié)點及審批人員、招標(biāo)文件及各項合同模板、合同簽訂及合同臺賬管理等要求,并嚴(yán)格執(zhí)行全鏈條線上操作,嚴(yán)禁線下私自采購;匯總系統(tǒng)操作中的高頻問題(如數(shù)據(jù)同步延遲、無法引用到中標(biāo)結(jié)果、當(dāng)期成本存在差異等),提供標(biāo)準(zhǔn)化解決方案,并演示系統(tǒng)內(nèi)成本數(shù)據(jù)的多維查詢功能,指導(dǎo)如何通過數(shù)據(jù)分析工具快速生成各項統(tǒng)計數(shù)據(jù),助力項目決策。  
會議強調(diào),物資管理與成本管控是項目效益的核心抓手,全體人員必須強化系統(tǒng)思維,物資、財務(wù)、經(jīng)營人員應(yīng)該打破部門壁壘,依托系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享機制,實現(xiàn)“業(yè)務(wù)-財務(wù)-成本”一體化管理;必須嚴(yán)守操作規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行線上審批流程,每月開展跨部門數(shù)據(jù)交叉核對,確保賬實相符、賬賬相符;必須落實風(fēng)險預(yù)控,針對集采超預(yù)算、物資超耗等風(fēng)險點,充分利用系統(tǒng)預(yù)警功能,做到“早發(fā)現(xiàn)、早干預(yù)、早整改”,守好項目成本紅線。
本次培訓(xùn)既是技能提升會,更是責(zé)任落實會,以訓(xùn)促改,推動管理升級。全體人員需以此次培訓(xùn)為契機,強化責(zé)任意識,嚴(yán)格履職,確保“系統(tǒng)操作零失誤、流程執(zhí)行零漏洞”;強化規(guī)范管理,堅決執(zhí)行系統(tǒng)審批制度,并定期開展數(shù)據(jù)交叉檢查;強化風(fēng)險預(yù)控,建立“事前預(yù)警、事中管控、事后復(fù)盤”機制,對異常采購、庫存偏差等問題及時干預(yù)。  
參會人員紛紛表示,將嚴(yán)格落實會議要求,以高度的責(zé)任感用好物資管理系統(tǒng),做到“數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、流程規(guī)范、風(fēng)險可控”,凝心聚力共筑防線為分公司降本增效和高質(zhì)量發(fā)展提供堅實保障。
 
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