重慶軌道15號(hào)線二期16標(biāo)項(xiàng)目部綜合辦公室精細(xì)化管理承上啟下促發(fā)展
作為工程項(xiàng)目綜合辦公室,如何在市場(chǎng)現(xiàn)狀和競(jìng)爭(zhēng)格局復(fù)雜多變推向懸崖求發(fā)展生存空間?全力推進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)化管理是當(dāng)前工作的重中之重。中鐵建重慶軌道交通15號(hào)線二期總承包部16標(biāo)14局項(xiàng)目部綜合辦公室,積極推行精細(xì)化管理模式、不斷創(chuàng)新精細(xì)化管理新思路、新方法,按照相關(guān)要求,遵循部門職能定位,強(qiáng)化崗位職責(zé)履行,優(yōu)化綜合服務(wù)流程,堅(jiān)持精細(xì)化管理工作標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮“綜合協(xié)調(diào),承上啟下”的作用,助力項(xiàng)目精細(xì)化管理推進(jìn)。一、深入宣傳,營(yíng)造精細(xì)化管理的良好氛圍
為營(yíng)造精細(xì)化管理氛圍,達(dá)到上級(jí)決策全覆蓋的要求,辦公室先后組織召開(kāi)了“股份公司項(xiàng)目精細(xì)化管理指導(dǎo)意見(jiàn)解讀”、“股份公司精細(xì)化管理指導(dǎo)意見(jiàn)宣貫培訓(xùn)會(huì)”,“項(xiàng)目精細(xì)化管理推進(jìn)會(huì)”,以動(dòng)員、學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟、實(shí)踐輔助行動(dòng),形成思想和行動(dòng)上的步調(diào)一致。在項(xiàng)目部駐地及工地醒目位置懸掛或張貼宣傳項(xiàng)目精細(xì)化管理的橫幅、標(biāo)語(yǔ)及有關(guān)通知精神,圍繞項(xiàng)目精細(xì)化管理制作宣傳展板,分別設(shè)置在項(xiàng)目駐地和施工現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)項(xiàng)目微信和QQ群交流平臺(tái)、組織會(huì)議等形式,及時(shí)宣貫有關(guān)企業(yè)精細(xì)化管理宣傳片及PPT,營(yíng)造了濃厚氛圍,提高了全員精細(xì)化管理意識(shí),促進(jìn)了全員積極響應(yīng)、迅速行動(dòng)、快速參與的熱情性和主動(dòng)性。在宣傳上實(shí)現(xiàn)了與上級(jí)要求合拍,在行動(dòng)上實(shí)現(xiàn)了各部門對(duì)標(biāo)要求對(duì)號(hào)入座、精打細(xì)算,確保了項(xiàng)目部全員滲透其中、參與其中,并將精細(xì)化管理作為提質(zhì)增效的手段居于常態(tài)化管理。
二、精心組織,引領(lǐng)精細(xì)化管理在項(xiàng)目迅速推進(jìn)
為確保項(xiàng)目精細(xì)化管理在項(xiàng)目迅速推行,為避免不走冤枉路,辦公室首先吃透上級(jí)文件精神,按照項(xiàng)目部精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,認(rèn)真負(fù)責(zé),精心組織,及時(shí)傳達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位關(guān)于深入學(xué)習(xí)貫徹股份公司全面推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理有關(guān)文件通知和會(huì)議精神,督促項(xiàng)目各部門開(kāi)展集體學(xué)習(xí)和自學(xué),并適時(shí)組織開(kāi)展精細(xì)化管理PPT宣講,組織學(xué)習(xí)有提問(wèn)、有視頻和圖片資料;按照上級(jí)單位要求,多次組織全員精細(xì)化管理培訓(xùn)及考試,做到培訓(xùn)考試有簽到、有記錄,并及時(shí)公布考試成績(jī),達(dá)到了精細(xì)化管理參與全覆蓋,家喻戶曉、盡人皆知,為精細(xì)化管理在項(xiàng)目迅速推進(jìn)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。比如,在考勤、績(jī)效考核中,堅(jiān)持公平、公正和公開(kāi)的原則,保證最后公布的結(jié)果,用放大鏡也找不出差錯(cuò),有力地提升了員工的凝聚力和向心力,營(yíng)造了心往一處想、勁向一處使的工作氛圍,綜合辦公室保證了精細(xì)化管理駛?cè)肟燔嚨馈?br />三、完善制度,推進(jìn)精細(xì)化管理走深走實(shí)
精細(xì)化管理是一項(xiàng)浩瀚龐大的系列工程,必須按照上級(jí)單位精細(xì)化管理要求,完善制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,以《中國(guó)鐵建股份有限公司項(xiàng)目精細(xì)化管理指導(dǎo)意見(jiàn)》等上級(jí)通知精神為指導(dǎo),辦公室倡導(dǎo)項(xiàng)目部創(chuàng)新設(shè)立了部室文化墻,將品質(zhì)文化融入各項(xiàng)工作全過(guò)程,落實(shí)到各個(gè)崗位上。辦公室文化墻涵蓋了物品領(lǐng)用、考勤公開(kāi)、文件學(xué)習(xí)、周計(jì)劃等多項(xiàng)工作內(nèi)容,使部員工作起來(lái)干有目標(biāo)、學(xué)有榜樣,激發(fā)了履職的滿腔熱情。
項(xiàng)目部各部室按照各自的工作性質(zhì),工作內(nèi)容,形成各自的文化理念和管理特色,在部室文化墻上展示,成為員工行為的規(guī)范,使文化墻所承載的工作內(nèi)容落地生根,開(kāi)出五彩繽紛的精細(xì)化管理的花朵。
項(xiàng)目部室文化墻是工地文化長(zhǎng)廊的組成部分,由崗位職責(zé)、管理辦法、文件學(xué)習(xí)、周計(jì)劃、重點(diǎn)提示、團(tuán)隊(duì)風(fēng)采、每周一說(shuō)等多個(gè)板塊組成,不同的部室所呈現(xiàn)的工作內(nèi)容也不盡相同。從整體布局及涉及部門和個(gè)人的工作內(nèi)容,均涵蓋了提高工作效率的審美情趣和價(jià)值取向。部室人員透過(guò)文化墻各個(gè)板塊、鎖定當(dāng)天的工作內(nèi)容和注意事項(xiàng),使個(gè)人和部門所落實(shí)、整改和匯報(bào)的等工作條款,不漏項(xiàng)、不缺項(xiàng)完整地實(shí)現(xiàn)過(guò)程管理,部室文化墻舉目所處是一個(gè)“大家庭”,每個(gè)工作內(nèi)容即是“家”的一分子,營(yíng)造出和諧誠(chéng)信、積極向上的“項(xiàng)目文化”,也是每一位“家人”所應(yīng)盡的責(zé)任“提醒板”。
項(xiàng)目部室文化墻,所展現(xiàn)的一天之內(nèi)早中晚工作內(nèi)容,都標(biāo)記的清清楚楚、標(biāo)識(shí)的明明白白,既有上下溝通的重點(diǎn)事項(xiàng),又有培訓(xùn)檢查活動(dòng),既有技術(shù)創(chuàng)新課題,又有安全盯控重點(diǎn),內(nèi)容包羅萬(wàn)象。通過(guò)崗位職責(zé)、工作流程、重點(diǎn)提示、文化內(nèi)涵、每日一說(shuō)、團(tuán)隊(duì)風(fēng)采,”讓“部室工作文化”生根開(kāi)花,形成“心齊氣順、勁足和諧、團(tuán)結(jié)共事”的良好氛圍。
四、協(xié)調(diào)關(guān)系,凝聚項(xiàng)目精細(xì)化管理合力
綜合辦公室是項(xiàng)目部協(xié)調(diào)內(nèi)外、承上啟下的綜合部門,在項(xiàng)目精細(xì)化管理的推進(jìn)中也體現(xiàn)出綜合性質(zhì)的特點(diǎn)。項(xiàng)目部設(shè)置“五部一室”,按照精細(xì)化管理推進(jìn)工作分工安排,辦公室涉及較多的協(xié)助事項(xiàng),這就要求辦公人員充分發(fā)揮職能作用,協(xié)助各部門做好精細(xì)化管理的推進(jìn)。辦公室對(duì)照上級(jí)有關(guān)通知精神,積極配合,超前策劃、在綜合管理制度建設(shè)、加強(qiáng)行政、黨建及文化建設(shè)、誠(chéng)信體系建設(shè),及勞動(dòng)競(jìng)賽、文明施工、信譽(yù)評(píng)價(jià)、以及過(guò)程管理等方面全力協(xié)助。
配合項(xiàng)目黨支部按時(shí)召開(kāi)紀(jì)檢會(huì)議,傳達(dá)了股份公司廉潔從業(yè)“十條禁令”、集團(tuán)公司紀(jì)委“四風(fēng)”問(wèn)題清單和公司關(guān)于黨紀(jì)學(xué)習(xí)工作的會(huì)議精神。體現(xiàn)了項(xiàng)目黨支部高度重視和雷厲風(fēng)行的執(zhí)行力,為項(xiàng)目黨員干部廉潔履職校正了方向,表明了黨支部對(duì)內(nèi)部問(wèn)題的正視和整改的決心。同時(shí),組織學(xué)習(xí)了《黨史學(xué)習(xí)教育工作條例》,加強(qiáng)了黨員干部的黨性教育、堅(jiān)定理想信念。并通過(guò)“三會(huì)一課”的學(xué)習(xí)形式,傳達(dá)學(xué)習(xí)了公司黨紀(jì)學(xué)習(xí)教育會(huì)議精神,召開(kāi)了《學(xué)規(guī)章、學(xué)條例、守紀(jì)律、做表率》專題黨課,并通過(guò)專題黨課的形式學(xué)習(xí)《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》《中央八項(xiàng)規(guī)定》等,對(duì)黨員干部進(jìn)行了黨紀(jì)教育。通過(guò)專題黨課學(xué)習(xí),進(jìn)一步加強(qiáng)了黨支部黨紀(jì)教育的實(shí)效性,增強(qiáng)黨員干部廉潔履職、遵規(guī)守紀(jì)的自覺(jué)性。并積極組織青年團(tuán)員開(kāi)展了“慶三八.獻(xiàn)才藝”、“我為重慶添新綠植樹(shù)”、“青年志愿者拔草”等系列活動(dòng),做到了以學(xué)習(xí)聚人心、以活動(dòng)促干勁,促進(jìn)了項(xiàng)目精細(xì)化管理向縱深發(fā)展。辦公室積極協(xié)助黨支部推進(jìn)黨建“四化”為目標(biāo),大力推行黨員干部夜查和霧查工作,促進(jìn)了項(xiàng)目精細(xì)化管理向安全、質(zhì)量和節(jié)點(diǎn)要效益的進(jìn)程。積極以深化實(shí)施“七項(xiàng)行動(dòng)”為抓手,細(xì)化“三會(huì)一課”、夯實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理剛性責(zé)任,全面兌現(xiàn)施工承諾、推進(jìn)基層黨建體質(zhì)增效。辦公室做好內(nèi)外部服務(wù)與溝通,協(xié)助各部門齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)合作,確保了精細(xì)化管理在項(xiàng)目得到有效推進(jìn)。(楊笙峰、高花花)
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來(lái)源:鐵路工程建設(shè)網(wǎng)作者:呂奎元/文 馬 靈 郝偉亮 呂奎元/圖